Nếu ngày giao hàng và ngày hoàn thành dịch vụ vận chuyển diễn ra trong cùng một ngày, chỉ cần lập một hoá đơn chung.
Nếu ngày giao hàng và ngày hoàn thành dịch vụ vận chuyển là hai ngày khác nhau, thì phải lập hai hoá đơn riêng biệt.
3. Hướng dẫn cách ghi hóa đơn cước vận chuyển
Thông tin cơ bản về người mua hàng: Họ tên, tên đơn vị, mã số thuế, địa chỉ, hình thức thanh toán và số tài khoản cần được điền đầy đủ.
Thông tin về hàng hóa: Số thứ tự, tên hàng hóa, dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá và thành tiền cần được điền đầy đủ. Đối với cước vận chuyển, nó sẽ được ghi ở một dòng riêng. Nếu ngày xuất hóa đơn và ngày hoàn thành dịch vụ vận chuyển là cùng một ngày, cước vận chuyển sẽ được ghi trên hóa đơn ngay bên dưới thông tin hàng hóa. Nếu ngày xuất hóa đơn và ngày hoàn thành dịch vụ vận chuyển là hai ngày khác nhau, hóa đơn ghi cước vận chuyển sẽ được xuất sau đó.
Thông tin khác: Chữ ký và dấu của người bán và người mua sẽ được ghi trên hóa đơn.