Quản lý kho hàng hóa là một trong những công việc vô cùng quan trọng trong việc kinh doanh của doanh nghiệp. Hàng tồn kho khi bị thiếu hụt hoặc dư thừa sẽ gây ảnh hưởng rất lớn đến chi phí & chiến lược phát triển của từng doanh nghiệp. Trên thị trường hiện nay có rất nhiều phần mềm quản lý kho có thể sẽ giúp cho bạn dễ dàng hơn trong việc xây dựng quản lý kho của doanh nghiệp. Bài viết sau đây của Top Moving sẽ giới thiệu đến cho các bạn top 12 phần mềm quản lý kho miễn phí, hiệu quả và tốt nhất hiện nay nhé.
12 phần mềm quản lý kho miễn phí tốt nhất
1. Adaline
Phần mềm quản lý kho Adaline được phát triển bởi công ty VZSoft và có những ưu điểm riêng đã giúp nó được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Quản lý hàng tồn kho cho các sản phẩm theo yêu cầu đã trở nên đơn giản và dễ dàng hơn rất nhiều. Việc giúp tiết kiệm được nhiều thời gian, cũng như công sức trong việc quản lý kho song lại vẫn có được độ hiệu quả cao là điều mà chúng ta có thể yên tâm đạt được.
Theo yêu cầu, phần mềm quản lý kho miễn phí của Adaline sẽ được cung cấp có đầy đủ các tính năng cần thiết trong việc quản lý vận hành kho. Trong đó phải kể đến như:
- Quản lý việc xuất nhập khẩu hàng hóa kho
- Số chi tiết về nguyên vật tư
- Tính giá hàng tồn kho theo trung bình, trung bình tháng, đích danh,…
- Phương pháp nhập liệu tự động sẽ được áp dụng trong phần mềm này như nhập mua, nhập khẩu, nhập chi phí, nhập xuất thẳng,…
- Quản lý chi tiết về số lượng hàng hóa nhập vào
- Quản lý chi tiết hàng hóa được xuất ra
- Quản lý hàng xuất nhập tồn kho
- Quản lý tổng hợp nhập hàng hóa
- Thẻ kho
2. Sapo POS
Khi phần mềm được tích hợp vào ứng dụng sẽ tạo ra một quy trình quản lý kho chuyên nghiệp và hiệu quả cao. Tuy nhiên, khi phải đối mặt với rất nhiều lựa chọn, việc nghiên cứu và đánh giá kỹ lưỡng là những yêu cầu cơ bản cần phải được đáp ứng. Khi đó, quy trình quản lý kho sẽ trở nên đơn giản, hiệu quả và chính xác hơn so với hiện tại. Phần mềm Sapo nổi lên như một trong những lựa chọn đáng mơ ước do có nhiều ưu điểm đáng chú ý.
Phần mềm quản lý kho miễn phí Sapo khi được đưa vào ứng dụng cho các doanh nghiệp được đánh giá cao với 2 lựa chọn chính là Sapo POS & Sapo. Các doanh nghiệp vừa và nhỏ sẽ thấy đây là sự lựa chọn không thể bỏ qua bởi giao diện thân thiện và hỗ trợ toàn diện mọi tính năng cần thiết. Quản lý hàng tồn kho chi tiết và cụ thể giúp đảm bảo hoạt động ổn định bằng cách giảm rủi ro thất thoát và phát sinh bất kỳ vấn đề tiêu cực tiềm ẩn nào. Trong số nhiều tính năng hữu ích của phần mềm là:
- Chức năng quản lý hàng tồn kho theo chi nhánh
- Báo cáo chi tiết theo thời gian thực tế
- Quản lý việc xuất nhập khẩu hàng hóa trong kho
- Quản lý các quy trình nhập hàng tại kho
- Phân quyền cho nhân viên kho
>> Xem thêm: Cách tra cứu vị trí Container online miễn phí và nhanh chóng
3. KiotViet
KiotViet là phần mềm quản lý kho miễn phí được thiết kế dành riêng cho các doanh nghiệp Việt Nam. KiotViet cài đặt phần mềm của họ theo cách “đơn giản bên ngoài, mạnh mẽ bên trong, sử dụng thuận tiện”, luôn lấy khách hàng làm đầu.
Một số những đặc điểm đáng chú ý nhất của phần mềm KiotViet như:
- Lượng hàng trong kho được chủ kinh doanh cửa hàng nắm bắt thông qua việc cập nhật kịp thời vào hồ sơ hàng tồn kho của mình
- Tạo nghiệp vụ bán hàng như tạo đơn hàng, đặt hàng, trả lại hàng hóa… chỉ trên 1 màn hình giao diện chính. Cam kết tăng năng suất công việc tăng từ 30 – 50%.
- Nâng cao hiệu quả quản lý hàng hóa đơn giản, không giới hạn về số lượng, màu sắc, mẫu mã, sản phẩm
- Phần mềm quản lý kho miễn này sẽ giúp bạn dễ dàng phân phối các nhóm khách hàng, tạo và quản lý các chương trình khuyến mãi cũng như theo dõi các hoạt động kinh doanh
- KiotViet hoạt động trên nhiều nền tảng, bao gồm máy tính, điện thoại, máy mã vạch, hóa đơn, v.v.
- Cung cấp hỗ trợ cho cơ sở hạ tầng lưu trữ thông tin dựa trên nền tảng điện toán đám mây
4. Sales Binder
SalesBinder được biết đến như là phần mềm quản lý kho trên website hiện đại nhất hiện nau, giao diện dễ tùy chỉnh, cũng như là dễ dàng sử dụng nhất mà bạn sẽ thật sự cảm thấy thích thú khi sử dụng. Phần mềm quản lý kho miễn này sẽ luôn giữ mọi thứ được sắp xếp theo thời gian thực chính và xác, từ các tài khoản khác nhau của khách hàng, hay những khách hàng tiềm năng, đơn đặt hàng, ước tính, hóa đơn,…
Một số các tính năng nổi bật của SalesBinder:
- Theo dõi được các mặt hàng theo vị trí
- Quét mã vạch
- Quản lý được các tài khoản cho khách hàng, khách hàng tiềm năng và nhà cung cấp
- Lưu ý các chi phí bổ sung thêm để phân tích lợi nhuận
- Hóa đơn, ước tính, đơn đặt hàng
- Báo cáo chi tiết hàng hóa tồn kho và bán hàng
5. Suno
Phần mềm quản lý bán hàng SUNO sẽ giúp cho người chủ sẽ quản lý được mọi mặt của cửa hàng từ việc: tính tiền bán hàng, quản lý hàng hóa tồn kho, quản lý việc thu chi tiền bạc, chăm sóc khách hàng cho đến việc phân tích kết quả kinh doanh cũng sẽ trở nên dễ dàng hơn. Phần mềm rất dễ sử dụng kể cả với những người không am hiểu nhiều về máy tính cũng có thể thao tác dễ dàng.
Một số các tính năng nổi bật của SUNO:
- Quản lý mọi hoạt động của kho bãi chỉ trên một giao diện người dùng duy nhất
- Cho phép người sử dụng có thể quản lý được hàng hóa chi tiết theo mã hàng, import thông tin hàng hóa từ excel, website hoặc là các phần mềm quản lý cũ, in mã vạch, in tem, phân loại chi tiết hàng hóa theo danh mục, quản lý nhập xuất kho,…
- Phần mềm quản lý kho này còn hỗ trợ đa nền tảng khác nhau từ máy tính, điện thoại cho đến các thiết bị khác như máy in mã vạch, máy in tem
6. ECount
Ecount là một trong những phần mềm quản lý kho miễn phí tốt nhất khá phổ biến hiện nay. Nó có thể đáp ứng được đa dạng các bản báo cáo khác nhau về các kho hàng, qua đó sẽ giúp cho chủ doanh nghiệp có thể nắm bắt tình hình và đưa ra những quyết định thích hợp.
Một số các tính năng nổi bật của Ecount:
- Báo cáo việc biến động kho hàng: xuất /nhập hàng hóa
- Báo cáo chi tiết tình hình hàng hóa: đơn đặt hàng, chưa đặt hàng, đang chờ duyệt
- Tình hình hàng bị lỗi, hàng chuyển kho,…
- Cho phép việc nhập và xuất thông tin của hàng hóa, phục vụ mục đích in vạch, in đơn hàng của doanh nghiệp
7. StockPile
StockPile là một phần mềm quản lý kho miễn phí dựa trên nền tảng điện toán đám mây. Mặc dù thực tế là phần mềm cho phép không giới hạn số lượng sản phẩm, người dùng, vị trí, v.v., các chức năng được thực hiện chỉ giới hạn ở sự tồn tại đơn giản. Bạn không thể lập trình các biến thể, cũng như không thể đặt hàng cũng như không thể tạo gói. Đối với những doanh nghiệp có số lượng hàng tồn kho lớn nhưng không yêu cầu bộ phận kinh doanh thì đây là một hệ thống tốt.
Một số các tính năng nổi bật của StockPile:
- Nhiều cấp độ khác nhau người dùng: cơ sở, người quản lý, chủ sở hữu
- Theo dõi được vị trí, khu vực và nhà sản xuất
- Thêm hình ảnh
- Chức năng cảnh báo khi hàng còn ít
- Nhiều loại tiền tệ khác nhau
- Báo cáo chi tiết hàng tồn kho và giao dịch
8. ABC Inventory
ABC Inventory là một trong các phần mềm hỗ trợ quản lý nhiều kho hàng, quét mã vạch, theo dõi các mặt hàng theo vị trí và số sê-ri. Phần mềm quản lý kho miễn phí này cũng cho phép bạn tạo được các bản ghi không giới hạn cho các sản phẩm, qua đó bạn sẽ có tất cả các công cụ hỗ trợ cần thiết để có thể theo dõi được hàng tấn sản phẩm khác nhau đang di chuyển đồng thời.
Phần mềm này cũng sẽ hỗ trợ thêm cho bạn về khả linh hoạt hơn trong việc bán và phân phối các sản phẩm của mình theo bất kỳ cách thức nào phù hợp nhất — cho dù đó là việc thông qua bán hàng tiêu dùng hay là bán buôn.
Một số các tính năng nổi bật của ABC Inventory:
- Không bị giới hạn công ty, kho hàng, địa điểm, tiền tệ
- Xuất dữ liệu sang Excel, Word, HTML và văn bản
- Hẹn kho hàng, lập hóa đơn, vận chuyển hàng hóa Bắc Nam
- Quét mã vạch
- Sửa chữa hàng hóa tồn kho
- Cho thuê hàng tồn kho
- Đơn đặt hàng, bán hàng và vận chuyển nhanh chóng
- Quản lý được các tài sản hữu hình và vô hình…
9. inFlow On – Premise
Phần mềm quản lý kho miễn phí inFlow On – Premise có thể giúp bạn theo dõi được các khoản chi tiêu thanh toán đã hoàn thành và đang chờ xử lý, tạo các đơn đặt hàng, xử lý hóa đơn,… Phần mềm này cũng có chức năng theo dõi chi phí cho từng loại mặt hàng hóa, giúp bạn có thể tính được giá vốn hàng bán chính xác như một phần của bộ phận kế toán.
Một số các tính năng nổi bật của inFlow On – Premise:
- Ghi lại các danh mục giá (bình thường, bán lẻ, bán buôn), chi phí,…
- Dự báo chi tiết về việc hạn chế những trường hợp đơn đặt hàng quá mức cũng như là thiếu hàng tồn kho
- Chức năng theo dõi thanh toán, cung cấp chi tiết thời gian của tất cả các giao dịch thanh toán đã hoàn thành hay đang chờ xử lý
10. Zoho Inventory
Zoho Inventory là một trong những phần mềm quản lý kho miễn phí và kiểm kê cho những doanh nghiệp vừa và nhỏ. Phiên bản miễn phí của phần mềm này sẽ cho phép bạn quản lý với 20 đơn hàng trực tuyến, và 20 đơn hàng ngoại tuyến, 12 lô hàng và 1 kho hàng/ tháng. Ngoài ra, phần mềm cũng sẽ cho phép bạn có thể chọn và quản lý được các nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển cho các đơn đặt hàng của mình nữa.
Một số các tính năng nổi bật của Zoho Inventory:
- Dễ dàng truy cập phần mềm từ máy tính hoặc các ứng dụng dành cho thiết bị di động
- Cung cấp các công cụ trong việc quản lý vận chuyển
- Dễ dàng lên lịch và theo dõi được các lô hàng, in phiếu đóng gói cũng như tạo nhãn vận chuyển
11. ZhenHub
ZhenHub là phần mềm quản lý kho miễn phí tốt nhất được dựa trên nền tảng điện toán đám mây dành riêng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Phiên bản miễn phí sẽ cung cấp các tính năng như: theo dõi hàng hóa tồn kho, theo dõi lô hàng, quản lý kho hàng… Qua đó sẽ cho phép bạn quản lý được các kho hàng và cho phép hỗ trợ tối đa 50 đơn đặt hàng trực tuyến/ tháng.
Một số các tính năng nổi bật của ZhenHub:
- Chức năng quản lý vận chuyển được tích hợp nhiều giải pháp vận chuyển
- Cho phép lập lịch, quản lý và theo các dõi đơn đặt hàng từ nhiều nhà cung cấp
- Quản lý kho và giao hàng hóa cho các đơn đặt hàng trên các trang web dễ dàng
12. Phần mềm quản lý kho miễn phí GM Sales
Được biết đến như là một phần mềm quản lý hàng hóa miễn phí. GM Sales được đánh giá là khá cao của nhiều doanh nghiệp. Không chỉ đơn giản là việc cung cấp các tính năng nổi bật giúp theo dõi mọi hoạt động xuất nhập hàng mà còn nhiều tính năng hữu ích khác. Trong đó, việc quản lý kho theo các chức năng của từng sản phẩm mà GM Sales mang đến sẽ tạo nên độ hiệu quả quản lý toàn diện.
Phần mềm quản lý kho miễn phí của GM Sales sử dụng đa nền tảng, giao diện trực quan, với các tính năng hỗ trợ cần thiết, có tiếng Việt… đem lại độ hiệu quả ứng dụng cao. Giúp cho việc quản lý kho hàng cho mọi cá nhân, doanh nghiệp với quy mô vừa và nhỏ được thực hiện tốt.
Mỗi một phần mềm quản lý kho khi được đưa vào sử dụng sẽ sở hữu những thế mạnh, ưu điểm khác nhau. Việc xác định được nhu cầu khi sử dụng, tìm hiểu các chức năng phù hợp sẽ giúp cho mỗi cá nhân, hay doanh nghiệp sẽ quản lý kho tốt hơn. Với Top 12 phần mềm quản lý kho miễn phí tốt nhất được kể trên đây của Top Moving sẽ giúp cho bạn có thêm được nhiều thông tin hữu ích, qua đó sẽ có thể đưa ra cho mình một sự chọn lựa sau cùng thích hợp, hỗ trợ cho công việc 1 cách toàn diện hơn.
Có thể bạn quan tâm: