Nhiều doanh nghiệp hiện nay đang phải đối mặt với những thách thức khó khăn trong việc vận hành và quản lý vận tải. Các công vận tải hiện nay vẫn còn phụ thuộc vào công việc vận hành và giám sát hoạt động bằng nhiều phương thức truyền thống như: Excel, giấy tờ, truyền thông xã hội… Điều này dẫn đến tình trạng lãng phí và vượt chi phí thiếu minh bạch và rõ ràng.
Nhu cầu vận chuyển hàng hóa đang ngày một tăng lên, số lượng hàng hóa cần phải vận chuyển qua đó cũng rất nhiều. Do đó mà việc quản lý theo những phương án thủ công truyền thống dường như đã bị quá tải không thể thực hiện được. Ngành Logictis đã ra đời và có nhiều phần mềm quản lý vận tải hỗ trợ tốt hơn cho công tác vận chuyển. Ngay sau đây, Top Moving sẽ giới thiệu đến cho bạn top 10 phần mềm Logistics giúp cho công việc quản lí vận tải trở nên dễ dàng và chính xác hơn nhé.
1. Phần mềm quản lý vận chuyển logistics là gì?
Khi doanh nghiệp sử dụng đưa phần mềm vào công việc quản lý thì việc quản lý vận chuyển từ đó sẽ trở nên chuyên nghiệp hơn, nhanh chóng hơn, khi dùng phần mềm logistics doanh nghiệp có thể lên được cho mình những kế hoạch thực hiện hoạt động như kế hoạch vận tải, theo dõi quá trình vận chuyển hàng từ xa, hướng dẫn định tuyến…
Không chỉ thế các phần mềm này còn có thể hỗ trợ trong các công việc như phân tích báo cáo số liệu kinh doanh, quản lý các khiếu nại, xử lý đơn hàng bị trả lại… Nhằm để nâng cao chất lượng hiệu suất trong khâu vận chuyển qua đo sẽ làm giảm thiểu tối đa nhiều lỗi trong quá trình vận tải.
2. Top 10 phần mềm quản lý logistics tốt nhất hiện nay
2.1 Phần mềm vận tải quốc tế FMS
Nhiều doanh nghiệp vận tải trên toàn quốc đã lựa chọn sử dụng phần mềm quản lý vận tải FMS. Sau khi ra mắt, phần mềm này nhanh chóng khẳng định thương hiệu trên thị trường và được nhiều khách hàng quy mô lớn tin dùng.
Các chức năng chính của FMS bao gồm:
- Giao nhận hàng nhập nguyên container (FCL), hàng lẻ và consolidator, vận chuyển bằng đường hàng không (AIR).
- Xử lý các nghiệp vụ liên quan đến vận tải nhập – xuất.
- Theo dõi và quản lý lịch trình di chuyển.
- Báo cáo lãi lỗ và chi phí vận hành.
- Hỗ trợ bộ phận kế toán phát hành hóa đơn, báo cáo tài chính và khấu hao tài sản cố định (TSCĐ).
- Phân tích dữ liệu kế toán quản trị.
2.2 Phần mềm logistics Bytesoft
Dựa trên tính đặc thù của ngành vận chuyển, các nhà thiết kế đã phát triển phần mềm quản lý logistics Bytesoft nhằm hỗ trợ và giảm tải một lượng lớn công việc trong ngành. Phần mềm này nổi bật với những ưu điểm như:
- Tối giản công việc tìm kiếm thông tin.
- Nhập liệu số liệu hoàn toàn tự động, giảm thiểu các thao tác thủ công.
- Cung cấp biểu đồ và số liệu giúp nhà quản lý dễ dàng nắm bắt tình hình kinh doanh.
- Báo cáo theo mẫu chuẩn, dễ dàng theo dõi và phân tích.
- Tiết kiệm thời gian và chi phí nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả công việc.
2.3 Phần mềm quản lý vận tải SOF
Nếu doanh nghiệp của bạn có nhiều chi nhánh nhỏ, phần mềm logistics SOF sẽ là giải pháp hiệu quả giúp bạn quản lý tất cả các chi nhánh thuận tiện mà không cần phải đến tận nơi kiểm tra.
Phần mềm có giao diện thân thiện, dễ sử dụng với các tính năng như xuất báo cáo dưới nhiều định dạng file khác nhau. Chỉ cần kết nối internet, bạn có thể truy cập và sử dụng phần mềm từ bất kỳ đâu. SOF được thiết kế với nhiều tính năng phù hợp cho nhà quản lý, cho phép điều hành trên cả điện thoại và máy tính thông qua Server.
>> Xem thêm: Danh sách Top 20 công ty Logistics uy tín nhất tại TPHCM
2.4 Phần mềm quản lý logistics Mekong Soft
Hiện nay, hầu hết các doanh nghiệp đều sử dụng phần mềm để dễ dàng quản lý công việc. Mekong Soft là một trong những phần mềm chuyên về vận tải. Giống như các phần mềm khác, Mekong Soft hỗ trợ nhà quản lý theo dõi tuyến đường vận chuyển, quản lý công nợ, tạm ứng cho tài xế…
Phần mềm được thiết kế linh hoạt, phù hợp với từng mô hình kinh doanh của doanh nghiệp khác nhau. Với ưu điểm giao diện thân thiện và dễ sử dụng, Mekong Soft được nhiều doanh nghiệp tin tưởng lựa chọn.
Các tính năng chính của Mekong Soft bao gồm:
- Quản lý xe vận tải
- Quản lý đơn hàng, hàng hóa, phiếu giao nhận hàng
- Tạo phiếu thu chi, phiếu giao nhận
- Theo dõi công nợ
Phần mềm quản lý Mekong Soft
2.5 Phần mềm logistics XLogis
Công ty TNHH Tin học Phương Bắc đã cho ra mắt phần mềm XLogis từ khá lâu, được nhiều công ty vận tải tin dùng. Đây là một trong những sản phẩm phần mềm nổi bật của công ty, tập trung hỗ trợ công tác vận chuyển.
Phần mềm XLogis giúp doanh nghiệp quản lý toàn bộ hành trình vận chuyển của xe, hỗ trợ các nghiệp vụ vận tải container, tính lương cho tài xế, kiểm soát nhiên liệu tiêu hao thực tế. Bên cạnh đó, phần mềm còn hỗ trợ công tác kế toán như tính giá thành doanh nghiệp, theo dõi công nợ, thống kê toàn bộ hệ thống và đánh giá hiệu quả kinh doanh của từng đầu xe.
XLogis được xem là giải pháp kết hợp vận chuyển đường bộ và đường biển, cho phép theo dõi chi phí trong suốt quá trình vận chuyển. Đối với vận chuyển đường biển, phần mềm tự động hóa việc theo dõi quá trình vận chuyển và thu tiền thanh toán cho mỗi chuyến hàng. Ngoài ra, phần mềm còn theo dõi tình trạng của chủ xe để nhắc nhở đăng ký, bảo hiểm và bảo dưỡng kịp thời.
2.6 Phần mềm quản lý vận tải – Container Best Gear
Công ty SYSTEMGEAR Việt Nam đã phát triển phần mềm BestGear, một giải pháp nổi tiếng trong lĩnh vực vận tải. Mục tiêu của phần mềm là nâng cao tính chuyên nghiệp trong quản lý vận tải hàng hóa, giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ nhằm giảm thiểu rủi ro và thất thoát trong quá trình vận chuyển.
Các tính năng nổi bật của BestGear bao gồm:
- Nhận thông tin báo giá và hiển thị chính xác các đơn hàng.
- Lập kế hoạch và điều phối xe tải phù hợp cho từng đơn hàng.
- Quản lý chi phí vận chuyển, chi phí sửa chữa, bảo trì xe, rơ moóc, nhiên liệu…
- Quản lý lịch trình vận hành của xe, lên lịch bảo dưỡng và gia hạn bằng lái xe.
- Báo cáo chính xác toàn bộ doanh thu, chi phí và công nợ.
2.7 Phần mềm quản lý logistics Qtransport
Nhiều doanh nghiệp vận tải hàng hóa tại Việt Nam ưa chuộng sử dụng Qtransport nhờ khả năng hoạt động đa nền tảng. Với phần mềm này, bạn chỉ cần kết nối internet để dễ dàng quản lý công việc mọi lúc, mọi nơi.
Các chức năng chính của phần mềm logistics Qtransport bao gồm:
- Tạo đơn hàng, quản lý đơn hàng, điều hành xe tải và thu tiền.
- Điều hành lịch trình chiều đi và chiều về của xe.
- Lập báo cáo chính xác về doanh thu và chi phí.
- Quản lý nhân viên và phân công công việc cho từng bộ phận.
- Quản lý thông tin xe, tình trạng xe, tài xế, cũng như thông tin khách hàng và đối tác.
2.8 Phần mềm Logistics Winta
Phần mềm Logistics Winta đáp ứng toàn diện các yêu cầu trong ngành vận tải. Được xây dựng trên nền tảng cơ sở dữ liệu SQL Server và công nghệ .NET, phần mềm có tốc độ xử lý nhanh chóng, đặc biệt hiệu quả khi làm việc với dữ liệu lớn – đây là điểm mạnh nổi bật của Winta.
Phần mềm hỗ trợ quản lý vận tải trên đa dạng phương tiện như vận chuyển hàng hóa đường bộ, đường biển, đường sắt và đường hàng không, bao gồm cả vận chuyển hàng hóa quốc tế. Ngoài ra, Winta còn được sử dụng rộng rãi trong các dịch vụ hải quan, thuế và quản lý kho bãi.
2.9 Phần mềm logisitcs Adaline
Phần mềm Adaline được ứng dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực vận tải như vận chuyển hàng hải, hàng không, thủy nội địa, đường bộ, đường sắt và container. Giao diện thân thiện, dễ sử dụng với người dùng, cùng các chức năng cơ bản như:
- Quản lý hàng hóa
- Quản lý tài xế
- Theo dõi chính xác quá trình vận hành
- Quản lý chi phí vận tải
Ngoài ra, phần mềm còn báo cáo chi tiết các hóa đơn, doanh thu và nhiều chức năng hỗ trợ khác.
2.10 Phần mềm Logistics Mona Logistics
Phần mềm Logistics của Mona Media không chỉ quản lý vận chuyển hàng hóa trong nước mà còn hỗ trợ quản lý vận tải quốc tế. Phần mềm được phát triển trên ba nền tảng: Desktop, ứng dụng điện thoại và Web app, giúp người dùng dễ dàng truy cập và quản lý mọi lúc mọi nơi.
Mona Logistics cho phép theo dõi chi tiết các đơn hàng, tự động thông báo khi hàng về đến kho, giúp việc kiểm soát số lượng hàng hóa trở nên đơn giản và chính xác hơn. Phần mềm phù hợp với các công ty giao hàng nhanh, vận chuyển hàng hóa quốc tế và các doanh nghiệp logistics đa dạng.
Trên đây là top 10 phần mềm logistics đang được sử dụng khá phổ biến và được nhiều người doanh nghiệp lựa chọn nhất hiện nay. Trong bài viết Top Moving đã giới thiệu đến cho các bạn về các thông tin cũng như là tính năng của từng phần mềm. Hy vọng qua bài viết này bạn có thể lựa chọn được cho mình một phần mềm quản lý vận chuyển logistics phù hợp nhất.
>> Tham khảo thêm: Những sai lầm quan trọng khi quản lý kho mà bạn phải biết