Bước 1: Phòng kinh doanh hoặc phòng kế hoạch gửi yêu cầu đến người phụ trách quản lý đặt hàng mã hàng của công ty yêu cầu cập nhật mã hàng bằng mã hàng mới hoặc sửa lại bằng mã hàng cũ.
Bước 2: Kiểm tra mặt hàng để xác định tình trạng của nó trước khi so sánh. Nếu không tồn tại chuyển sang bước ba; nếu có nhu cầu chỉnh sửa mã hàng thì chuyển sang bước bốn.
Bước 3: Cán bộ phụ trách sẽ cập nhật thông tin về loại mặt hàng xác định thuộc tính nhóm hàng, loại hàng, nhà cung cấp để cấp mã hàng mới theo đúng quy định.
Bước 4: Xác định xem có cần chỉnh sửa hoặc thay đổi hay không. Nếu không thể thay đổi được thì sẽ thực hiện thông báo cho người tiếp nhận yêu cầu. Tiếp tục bước 5 nếu có thể thực hiện thay đổi.
Bước 5: Tiếp tục chỉnh sửa mã hàng phù hợp với những quy tắc đặt mã đã thiết lập trước đó
2.2 Quản lý hoạt động nhập kho
2.2.1 Nhập kho mua hàng hóa nguyên vật liệu
nhập kho mua hàng
2.2.2 Nhập kho thành phẩm
Thủ kho sẽ tiến hành nhập kho thành phẩm, ký vào Phiếu bàn giao hàng hóa thành phẩm, lưu lại 1 liên tại kho và chuyển liên kia đến cho Bộ phận sản xuất.
Thủ kho cập nhập toàn bộ thông tin về thành phẩm vào các Thẻ kho, Báo cáo hàng tồn kho tại bộ phận kho
2.3 Quản lý hoạt động xuất kho
2.3.1 Xuất kho sản xuất
2.3.2 Xuất kho bán hàng
Bước 1: Kế toán kho khi nhận được lệnh xuất kho kèm theo đơn hàng bán sẽ thực hiện việc kiểm tra hàng tồn kho. Nếu tồn kho đủ đơn hàng thì thực hiện bước 2, không đủ thực hiện bước 3
Bước 2: Kế toán kho dựa vào những thông tin trên đơn hàng và lập hóa đơn
Bước 3: Thủ kho sẽ tiến hành thực hiện xuất kho theo hóa đơn
quản lý hoạt động xuất kho
2.3.3 Xuất chuyển kho hàng
2.3.4 Xuất lắp ráp
Bộ phận có nhu cầu lắp ráp hàng hóa sẽ làm phiếu đề nghị xuất vật tư để lắp ráp. Giám đốc hoặc người được ủy quyền sẽ xem xét và phê duyệt. Nếu như yêu cầu được phê duyệt thực hiện đến các bước tiếp theo
Kế toán kho căn cứ vào phiếu đề nghị việc xuất lắp ráp đã được duyệt từ trước sẽ thực hiện lập giao dịch xuất lắp ráp. Sau đó sẽ in phiếu xuất lắp ráp lấy xác nhận của các bên liên quan
Thủ kho căn cứ vào phiếu xuất lắp ráp có giấy thực xác nhận thực hiện xuất kho và ký xác nhận vào phiếu xuất đó
