Văn phòng là nơi làm việc, giao dịch quan trọng. Có thể nói nó đóng một vai trò quan trọng quyết định đến sự phát triển của doanh nghiệp. Do đó với kinh nghiệm chuyển văn phòng bạn cần đặc biệt lưu ý trong khâu tìm một địa chỉ phù hợp. Dưới đây là một các tiêu chí để bạn có thể lựa chọn một địa chỉ văn phòng phù hợp cho công ty của mình.
tìm kiếm địa chỉ văn phòng mới sao cho phù hợp
2. Kinh nghiệm chuyển văn phòng hiệu quả – Thực hiện các bước
2.1 Chuẩn bị các dụng cụ cần thiết
lựa chọn vật dụng đóng gói phù hợp
Nên sắp xếp, đóng gói các vật dụng hay đi với nhau vào chung một thùng carton để tiện cho việc sau này dễ tìm kiếm hơn
Không nên đựng quá nhiều đồ trong một thùng sẽ khiến cho việc vận chuyển trở nên khó khăn hơn và thậm chí dễ khiến thùng bị bục, rách
Khi đã đóng gói xong, bạn hãy ghi chú lại các vật dụng trong thùng, của cá nhân hay của phòng ban nào, vị trí, số tầng, số phòng… để nhân viên vận chuyển dễ dàng hơn trong việc sắp xếp. Ngoài ra, thì với những đồ dễ vỡ, thì việc ghi chú, dán giấy bên ngoài thùng là việc làm rất cần thiết
Các trang thiết bị hay máy móc quan trọng, yêu cầu đến kĩ năng tháo lắp thì cần phải tìm người có chuyên môn và kinh nghiệm để tránh gây hư hỏng và những sai sót không mong muốn có thể xảy ra
Với các loại giấy tờ, hồ sơ quan trọng của công ty bạn nên để vào một thùng riêng biệt và chuyển đi để tránh việc có thể thất thoát, lạc mất vì đây là những tài liệu liên quan đến bảo mật, công việc của công ty
2.2 Dọn dẹp lại văn phòng cũ
dọn dẹp lại văn phòng cũ trước chuyển đến chỗ mới
2.3 Thông báo cho khách hàng của công ty
2.4 Tiến hành làm việc trực tiếp bên công ty vận chuyển
