Ký gửi hàng hóa là một dịch vụ ngày càng phổ biến và phát triển mạnh mẽ, không chỉ trong nước mà còn được nhiều người tiêu dùng quốc tế tin tưởng lựa chọn. Vậy cụ thể, hàng ký gửi là gì và những lưu ý quan trọng nào cần biết khi sử dụng dịch vụ ký gửi hàng hóa? Hãy cùng Top Moving tìm hiểu chi tiết để bạn có thể nắm rõ và sử dụng dịch vụ này một cách hiệu quả và an toàn nhất trong bài viết dưới đây.

1. Ký gửi là gì? Hàng ký gửi là gì?

Ký gửi hàng hóa là hình thức mà bên sở hữu tài sản (người ký gửi) chuyển giao quyền quản lý tạm thời tài sản đó cho bên nhận ký gửi theo các điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng. Nói một cách đơn giản, bên nhận ký gửi sẽ nhận hàng từ người gửi và thực hiện việc mua bán hoặc vận chuyển hàng hóa thay cho họ.

Trong mỗi giao dịch ký gửi, người ký gửi sẽ trả một khoản phí dịch vụ cho bên nhận ký gửi theo đúng thỏa thuận trong hợp đồng.

Người gửi hàng có thể lựa chọn nhiều phương tiện vận chuyển ký gửi khác nhau như đường bộ, đường sắt, đường thủy hoặc đường hàng không tùy theo nhu cầu và đặc điểm hàng hóa.

2. Ưu và nhược điểm của hàng ký gửi

2.1 Ưu điểm

• Đối với bên ký gửi (bên giao hàng): Có thể nhanh chóng đạt được mục tiêu kinh doanh nhờ sự hỗ trợ của bên nhận ký gửi trong việc vận chuyển, phân phối hoặc bán hàng hóa.
• Đối với bên nhận ký gửi: Không cần bỏ nhiều vốn hoặc chỉ cần vốn nhỏ để kinh doanh thông qua hình thức ký gửi, giúp giảm rủi ro tài chính và tận dụng nguồn lực hiện có.

2.2 Nhược điểm

• Quản lý hàng hóa ký gửi khá phức tạp, đòi hỏi theo dõi sát sao các bước từ nhận hàng, bảo quản, vận chuyển, đến trả lại hàng và thanh toán.
• Nếu hàng hóa bị hư hỏng hoặc gặp sự cố trong quá trình ký gửi, bên ký gửi và bên nhận ký gửi sẽ phải đối mặt với nhiều khó khăn trong việc xử lý và bồi thường, gây mất thời gian và chi phí.

3. Quy định về các loại hàng hóa ký gửi

Hàng ký gửi thường là những món đồ có giá trị kinh tế cao, được người gửi giao cho các công ty vận chuyển để đưa đến địa điểm mong muốn. Mỗi loại hàng hóa ký gửi đều phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định chung theo luật hiện hành.

3.1 Các sản phẩm hàng hóa được phép ký gửi

• Ấn phẩm, hàng hóa và vật phẩm được gửi đến Việt Nam theo những điều kiện cụ thể, và việc chuyển phát được thực hiện theo thông báo của Liên minh Bưu chính Thế giới
• Bột và chất lỏng được đóng gói cẩn thận để đảm bảo rằng không gây hư hỏng hoặc nhiễm bẩn cho các vật dụng khác
• Hàng hóa ký gửi được vận chuyển bằng đường hàng không phải tuân thủ các quy định an ninh do ngành thiết lập
• Hàng ký gửi quốc tế phải kèm theo hóa đơn đầy đủ, giấy kiểm định hàng hóa, giấy phép xuất khẩu và giấy phép nhập khẩu vào nước khi gửi hàng hóa
• Tất cả hàng hóa ký gửi phải có đầy đủ hồ sơ thuế và giấy tờ hợp lệ theo quy định của pháp luật
• Các sản phẩm hàng hóa xuất nhập khẩu cần phải được thực hiện theo đúng các quy định của cơ quan có thẩm quyền

3.2 Các loại hàng hóa không được phép ký gửi

Không phải là loại hàng hóa nào cũng được phép ký gửi và nhận ký gửi. Dưới đây là danh sách một số mặt hàng sẽ không được phép ký gửi bạn có thể tham khảo:

• Đơn vị nhận ký gửi sẽ không nhận các loại tiền mặt, vàng hoặc các vật dụng khác có giá trị tương đương. Vì không có đơn vị nào có thể đảm bảo rằng bạn sẽ được đền bù trong trường hợp xảy ra mất mát
• Các mặt hàng dễ vỡ, chẳng hạn như: gương, kính và các mặt hàng tương tự khác, sẽ không được công ty vận chuyển chấp nhận. Khả năng bị hư hỏng, rơi, vỡ khi vận chuyển đường dài là khá cao do tính chất của vật liệu
• Các mặt hàng điện tử và đồ công nghệ như máy tính, máy ảnh, linh kiện điện tử,… cũng là những mặt hàng nên cân nhắc trước khi gửi. Mặc dù thực tế là đơn vị ký kết vẫn sẽ nhận đơn hàng, nhưng độ an toàn của hàng hóa sẽ không được đảm bảo 100% khi đến tay người dùng cuối
• Không nên ký gửi các mặt hàng thực phẩm và sữa vì chúng có thời hạn sử dụng ngắn và cần được tiêu thụ ngay lập tức. Khả năng hàng hóa của bạn bị hư hỏng hoặc không sử dụng được sẽ tăng lên nếu thời gian vận chuyển không chính xác, dẫn đến hàng hóa bị giao trễ
• Thuốc và dược phẩm không nên được ký gửi vì những lô hàng này rất dễ hỏng và khó đảm bảo rằng chúng ở trong tình trạng hoàn hảo khi đến nơi
• Không nên gửi các loại thuốc chửa bệnh, bạn cũng nên tránh gửi nước hoa, sơn móng tay vì những lọ thuốc này thường dễ vỡ và khó giữ được nguyên vẹn trong quá trình vận chuyển
• Gửi chìa khóa xe, chìa khóa nhà bên ký gửi sẽ không nhận vận chuyển mặt hàng này. Lý do là nếu đơn hàng bị thất lạc, họ sẽ không thể hoàn lại tiền cho khách hàng
• Hộ chiếu, CCCD là những giấy tờ bên ký gửi họ sẽ không nhận. Vì đây là những loại giấy tờ cá nhân rất quan trọng, mặt khác nếu như có xảy ra trường hợp làm mấy giấy tờ bên ký gửi họ sẽ không thể quy ra tiền để đền bù cho bạn

4. Những lưu ý khi sử dụng dịch vụ ký gửi hàng hóa

Việc ký gửi hàng hóa là một hình thức vận chuyển khá linh hoạt, tiện lợi và nhanh chóng. Tuy nhiên, để đảm bảo quá trình ký gửi diễn ra an toàn và hiệu quả, bạn cần lưu ý một số điểm quan trọng sau:

1. 1. Kiểm tra kỹ lưỡng hàng hóa trước và sau khi nhận: Đảm bảo hàng hóa không bị thiếu hụt hoặc hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
   2. Đơn vị nhận ký gửi có trách nhiệm đóng gói cẩn thận: Tránh làm hỏng hóc hoặc gây hư hại cho hàng hóa của bạn.
   3. Chụp ảnh hoặc quay video hàng hóa trước khi gửi: Đây là cách để bạn có bằng chứng bảo vệ quyền lợi khi xảy ra tranh chấp hoặc hư hại.
   4. Giữ gìn biên lai ký gửi cẩn thận: Giúp bạn dễ dàng xác nhận, thanh toán và đối chiếu chi phí với bên vận chuyển khi cần.
   5. Lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín: Giúp giảm thiểu rủi ro, đảm bảo hàng hóa được giao nhận đúng thời gian và trạng thái tốt nhất.
   6. Người nhận hàng nên giữ lại biên lai và giấy tờ liên quan: Dễ dàng thực hiện các thủ tục đổi trả hoặc khiếu nại nếu cần thiết.

Bài viết này Top Moving đã cung cấp đầy đủ mọi thông tin cơ bản liên quan về hàng ký gửi là gì? Ưu điểm và nhược điểm cũng như các loại hàng hóa được phép ký gửi các loại hàng hóa không nên ký gửi. Nếu như bạn thấy bài viết này hữu ích thì hãy đọc kỹ và ghi nhớ ngay nhé!

>> Tham khảo thêm: Top 10 công ty chuyển phát nhanh Sài Gòn uy tín nhất