Ký gửi hàng hóa là một trong những dịch vụ đang phát triển nhanh chóng và đã không còn xa lạ với người tiêu dùng trong và ngoài nước. Vậy hàng ký gửi là gì? Cần phải lưu ý những gì mỗi khi ký gửi hàng hóa? Hãy cùng Top Moving giải đáp thêm cho bạn vấn đề này trong bài viết dưới đây nhé.

1. Ký gửi là gì? Hàng ký gửi là gì?

Ký gửi hàng hóa là sự cho phép bên có tài sản có thể chuyển giao quyền quản lý tạm thời đối với tài sản của mình cho bên đơn vị nhận ký gửi tài sản đó theo điều khoản hợp đồng đã được thỏa thuận. Hiểu đơn giản, bên nhận hàng ký gửi sẽ lấy hàng từ người gửi và họ sẽ thực hiện việc mua bán hàng hóa thay cho người gửi. Trên mỗi giao dịch như vậy, bên ký gửi sẽ phải trả một khoản thù lao cho bên nhận ký gửi theo đúng như hợp đồng đã ký ban đầu.

Người ký gửi hàng hóa họ hoàn toàn có thể chọn hình thức ký gửi thông qua nhiều phương tiện vận chuyển khác nhau như: đường sắt, đường bộ, đường thủy và đường hàng không.

2. Ưu và nhược điểm của hàng ký gửi

2.1 Ưu điểm

• Bên ký gửi (bên giao hàng) có thể nhanh chóng đạt được những mục đích mong muốn của mình đó là nhờ vào sự giúp đỡ của bên nhận ký gửi
• Bên nhận ký gửi thì họ không cần phải bỏ vốn nhiều hoặc chỉ cần bỏ ra 1 chút vốn khi lựa chọn những hình thức kinh doanh đặc biệt này

2.2 Nhược điểm

Việc quản lý hàng hóa ký gửi này cũng khá phức tạp vì cần phải theo dõi các giai đoạn như: nhận hàng, trả lại hàng và thanh toán… Nếu như hàng hóa bị hư hỏng hoặc gặp trục trặc thì bạn sẽ phải “đau đầu” phải nghĩ cách xử lý.

3. Quy định về các loại hàng hóa ký gửi

Hàng ký gửi thường là những món đồ có giá trị kinh tế cao được người gửi giao cho các công ty vận chuyển để đưa đến nơi mà khách hàng cần. Với mỗi loại hàng hóa ký gửi như vậy buộc đơn vị vận chuyển sẽ phải luôn tuân thủ theo các quy định ký gửi hàng hóa chung của luật đề ra.

3.1 Các sản phẩm hàng hóa được phép ký gửi

• Ấn phẩm, hàng hóa và vật phẩm được gửi đến Việt Nam theo những điều kiện cụ thể, và việc chuyển phát được thực hiện theo thông báo của Liên minh Bưu chính Thế giới
• Bột và chất lỏng được đóng gói cẩn thận để đảm bảo rằng không gây hư hỏng hoặc nhiễm bẩn cho các vật dụng khác
• Hàng hóa ký gửi được vận chuyển bằng đường hàng không phải tuân thủ các quy định an ninh do ngành thiết lập
• Hàng ký gửi quốc tế phải kèm theo hóa đơn đầy đủ, giấy kiểm định hàng hóa, giấy phép xuất khẩu và giấy phép nhập khẩu vào nước khi gửi hàng hóa
• Tất cả hàng hóa ký gửi phải có đầy đủ hồ sơ thuế và giấy tờ hợp lệ theo quy định của pháp luật
• Các sản phẩm hàng hóa xuất nhập khẩu cần phải được thực hiện theo đúng các quy định của cơ quan có thẩm quyền

3.2 Các loại hàng hóa không được phép ký gửi

Không phải là loại hàng hóa nào cũng được phép ký gửi và nhận ký gửi. Dưới đây là danh sách một số mặt hàng sẽ không được phép ký gửi bạn có thể tham khảo:

• Đơn vị nhận ký gửi sẽ không nhận các loại tiền mặt, vàng hoặc các vật dụng khác có giá trị tương đương. Vì không có đơn vị nào có thể đảm bảo rằng bạn sẽ được đền bù trong trường hợp xảy ra mất mát
• Các mặt hàng dễ vỡ, chẳng hạn như: gương, kính và các mặt hàng tương tự khác, sẽ không được công ty vận chuyển chấp nhận. Khả năng bị hư hỏng, rơi, vỡ khi vận chuyển đường dài là khá cao do tính chất của vật liệu
• Các mặt hàng điện tử và đồ công nghệ như máy tính, máy ảnh, linh kiện điện tử,… cũng là những mặt hàng nên cân nhắc trước khi gửi. Mặc dù thực tế là đơn vị ký kết vẫn sẽ nhận đơn hàng, nhưng độ an toàn của hàng hóa sẽ không được đảm bảo 100% khi đến tay người dùng cuối
• Không nên ký gửi các mặt hàng thực phẩm và sữa vì chúng có thời hạn sử dụng ngắn và cần được tiêu thụ ngay lập tức. Khả năng hàng hóa của bạn bị hư hỏng hoặc không sử dụng được sẽ tăng lên nếu thời gian vận chuyển không chính xác, dẫn đến hàng hóa bị giao trễ
• Thuốc và dược phẩm không nên được ký gửi vì những lô hàng này rất dễ hỏng và khó đảm bảo rằng chúng ở trong tình trạng hoàn hảo khi đến nơi
• Không nên gửi các loại thuốc chửa bệnh, bạn cũng nên tránh gửi nước hoa, sơn móng tay vì những lọ thuốc này thường dễ vỡ và khó giữ được nguyên vẹn trong quá trình vận chuyển
• Gửi chìa khóa xe, chìa khóa nhà bên ký gửi sẽ không nhận vận chuyển mặt hàng này. Lý do là nếu đơn hàng bị thất lạc, họ sẽ không thể hoàn lại tiền cho khách hàng
• Hộ chiếu, CCCD là những giấy tờ bên ký gửi họ sẽ không nhận. Vì đây là những loại giấy tờ cá nhân rất quan trọng, mặt khác nếu như có xảy ra trường hợp làm mấy giấy tờ bên ký gửi họ sẽ không thể quy ra tiền để đền bù cho bạn

4. Những lưu ý khi sử dụng dịch vụ ký gửi hàng hóa

Có thể thấy rằng việc ký gửi hàng hóa là hình thức vận chuyển khá linh động, thuận tiện và nhanh chóng cho người dùng. Song song đó để việc ký gửi hàng hóa trở nên an toàn hơn bạn cần phải lưu ý một số những lưu ý sau:

1. 1. Kiểm tra kỹ lưỡng hàng hóa trước và sau khi nhận hàng
   2. Đơn vị ký gửi hàng hóa phải có trách nhiệm đóng hàng cẩn thận, tránh gây hỏng hóc, hư hại hàng hóa của người gửi
   3. Trước khi ký gửi hàng hóa, bạn nên chụp lại ảnh, quay video để có thể đảm bảo tính chính xác của hàng hóa của mình
   4. Xác nhận và giữ gìn biên lai cẩn thận để phục vụ cho việc xác nhận, thanh toán và tính toán chi phí cho bên vận chuyển
   5. Nên chọn những đơn vị vận chuyển uy tín để tránh rủi ro khi sử dụng dịch vụ
   6. Bên nhận hàng nên giữ lại biên lai, các loại giấy tờ liên quan đến mặt hàng để đổi trả hàng khi cần

Bài viết này Top Moving đã cung cấp đầy đủ mọi thông tin cơ bản liên quan về hàng ký gửi là gì? Ưu điểm và nhược điểm cũng như các loại hàng hóa được phép ký gửi các loại hàng hóa không nên ký gửi. Nếu như bạn thấy bài viết này hữu ích thì hãy đọc kỹ và ghi nhớ ngay nhé!

>> Tham khảo thêm: Top 10 công ty chuyển phát nhanh Sài Gòn uy tín nhất