Mẫu biên bản bàn giao hàng hóa sẽ được sử dụng sau khi đã làm hợp đồng mua bán hàng hóa. Qua đó bên bán sẽ phải có trách nhiệm giao hàng cho bên mua hàng theo đúng thời gian và giá cả ghi rõ trong hợp đồng. Còn bên mua sẽ phải ký nhận Biên bản giao hàng mà bên bán hàng đã giao đúng các thủ tục trong mua bán.
1. Biên bản bàn giao hàng hóa là gì?
Biên bản giao nhận hàng hóa, giao nhận hàng là loại văn bản sẽ thể hiện được việc giao nhận hàng hóa đã được xảy ra trên thực tế. Tức là bên bán hàng (chủ cửa hàng) đã giao hàng và bên mua (khách hàng) đã nhận được hàng theo như sự thỏa thuận của hai bên trước đó.
Biên bản giao nhận hàng hóa sẽ do bên mua và bên bán cùng thống nhất và thực hiện, biên bản này hiện nay không có văn bản của pháp luật nào quy định cụ thể về nội dung cũng như hình thức này. Với biên bản giao nhận hàng hóa có những đặc điểm được thể hiện qua:
- Biên bản bàn giao hàng hóa sẽ được làm ngay sau khi hợp đồng mua bán được ký kết từ 2 bên
- Khi bên bán đã tiến hành giao đầy đủ số lượng sản phẩm theo yêu cầu cho bên mua thì bên mua sẽ phải kiểm tra thật kĩ rồi ký xác nhận theo đúng quy định
- Biên bản giao nhận hàng hóa phải chứa đựng đầy đủ cho tiết các thông tin của các bên tham gia lẫn món hàng được giao
- Nhằm tránh gây ảnh hưởng về kinh tế cũng như có thể tránh được những sai sót cho hàng hóa và tiền bạc
2. Nội dung cần phải có trong biên bản giao nhận hàng
- Tên đơn vị bán hàng
- Ngày tháng năm
- Bên nhận hàng: tên công ty, địa chị, điện thoại, người đại điện, chức vụ
- Bên giao hàng: tên công ty, địa chị, điện thoại, người đại diện, chức vụ
- Nội dung hàng hóa bàn giao, số lượng, đơn giá…..
- Ký tên xác nhận,….
3. Mẫu biên bản giao nhận hàng hóa
Đối với biên bản giao nhận hàng hóa hiện nay sẽ không có mẫu cố định. Tuy nhiên để thuận tiện hơn cho hoạt động mua bán, sản xuất kinh doanh bạn cũng có thể dựa vào hình thức giao nhận, đối tượng giao nhận hàng hóa để có thể tự soạn cho mình một mẫu biên bản chung có thể áp dụng được cho nhiều trường hợp.
BIÊN BẢN GIAO NHẬN
– Căn cứ Hợp đồng mua bán số 86/ HĐ-2021
– Căn cứ Đơn đặt hàng ngày 30/08/2021 của Công ty TNHH…
Hôm nay, ngày 01 tháng 09 năm 2021 Tại trụ sở TNHH, Chúng tôi gồm:
BÊN A (Bên nhận hàng) : Tên công ty (bạn)
– Địa chỉ :
– Điện thoại : Fax :
– Đại diện Ông/bà: Chức vụ:
BÊN B (Bên giao hàng) : Công ty (khách hàng)
– Địa chỉ :
– Điện thoại: Fax :
– Đại diện Ông/bà: Chức vụ:
Hai bên đã cùng nhau thống nhất số lượng giao hàng như sau:
| STT | Tên hàng | Quy cách/ chủng loại | ĐVT | Số lượng | Ghi chú |
| 1 | Bộ bàn ghế salon | Bộ | 5 | ||
Bên A xác nhận Bên B đã giao cho Bên A đúng chủng loại và đầy đủ số lượng hàng như trên.
Hai bên đồng ý, thống nhất và ký tên. Biên bản sẽ được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản có giá trị pháp lý như nhau.
ĐẠI DIÊN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B
(Bên nhận hàng) (Bên giao hàng)
Trên đây là toàn bộ nội dung bài viết của Top Moving về biên bản bàn giao hàng hóa. Cảm ơn bạn đã quan tâm theo dõi bài viết của chúng tôi.
>> Tham khảo thêm: Cách tra cứu Container online miễn phí và nhanh chóng
